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论文技巧 | 教你用Word本身编写引文

手动输入引文其实挺好的,比较灵活,只不过一旦碰上在中间加个引文的情况就集体大悲催。Endnote软件之间切换几次就“该程序未响应”,抱着个渣电脑真是想死的心都有。正好最近在写文献综述,好多人非常惊讶于不用Endnote仅凭Word就可以自动编辑引文。本文适用于Word 2007 & 2010版本,下面就跟大家介绍下步骤。

 

首先,打开Word,点击功能区的引用(Reference)。点开后注意这一栏。

在样式中选择你论文所要求的样式(应该是style吧)。一般像学术[1]的是IEEE 2006,像是critical review这样的(Emma,2006)选Harvard格式。

把光标放在你的引文后面,点击插入引文,如下图。

之后就把引文的内容填进去就行了,有源类型可选。对于英文文献,多个人名中间用分号+空格间隔,先输名后输姓,因为在最终生成数目时会把名省略为首个大写字母。

 

填好后如下。

然后点击“确定”就行了。

 

这时你的文章是这个样子。

如果在修改时添加引文会发现数字不会自动修改,引文全部添加完毕后,全文全选(ctrl+A)后点F9就更新了。

 

在文章最后加入全体书目。把光标放在你想加书目的位置。

结果如下,有略微小改动的话可以在这里手动编辑。

注意,在这里修改后千万不要再自动更新了,否则就又回去了。如果对引文较大改动的话,请到原文引用的地方编辑。选定那个引文[1]后点击鼠标右键,选择编辑源,如下。

另外,只要是你输入的引文,不管在文档里都会保存在word的源中。如果你想用你之前的文档中的文献又不想再输一遍的话可以从源中调出来,方法如下。

然后选就行了。

 

祝大家写作业开心。如果你也有论文技巧可以跟我们大家分享,记得发给红领巾哦!邮件:[email protected]

 

原作者:Alia

 

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